Showing posts with label Leadership Coaching. Show all posts
Showing posts with label Leadership Coaching. Show all posts
Tuesday
5 Dimensi Internal Perusahaan
Analisa
5 dimensi internal perusahaan adalah analisa untuk memahami dasar untuk
membangun organisasi. Sangat berguna khususnya dalam memfokuskan upaya ke area
mana nilai-nilai keluarga diyakini memiliki pengaruh; terutama dalam praktik
aktivitas bisnis keluarga sehari-hari.
Kelima
dimensi itu adalah:
1.
Relasi / Jaringan Kerja (Networking). Proses pembagian informasi yang mendalam dan mengembangkan
hubungan yang kuat baik di dalam keluarga dan sistem lingkungan bisnis/industri.
Perusahaan
keluarga yang sukses akan berhasil dalam mengembangkan jaringan bisnis dan akan
menjadikan jaringan ini sebagai basis interaksi dengan dunia luar. Jaringan ke
luar perusahaan ini biasanya dipelihara dan berhubungan langsung dengan kepentingan
perusahaan. Jika hubungan sangat baik, seringkali informasi akan diperoleh
lebih dulu dan mendapatkan delivery lebih
awal. Jaringan yang tidak berjalan baik biasanya dihentikan dan diganti dengan
relasi pihak lain yang lebih baik.
Kadangkala
ada yang membuat jaringan bukan
berdasarkan strategi bisnis tertentu melainkan berdasarkan kesamaan geografis
atau kesamaan iman atau nilai-nilai. Contohnya di Indonesia pengusaha dari
Sumatera Utara/Medan cenderung untuk membentuk jaringan bisnis yang cukup kuat
karena memiliki nilai-nilai, asal daerah, budaya dan bahasa yang hampir sama. Dalam
prosesnya, komunikasi yang saling terbuka akan menimbulkan kepercayaan. Dapat
dipercaya (trust) dalam bisnis
menjadi nama baik (goodwill) dan
merupakan salah satu keunggulan bersaing dari perusahaan keluarga ketika berkiprah
dalam industri. Tidak jarang komunikasi
yang sudah berjalan dengan sangat baik akan diturunkan ke pimpinan perusahaan generasi
berikutnya.
2.
Penyesuaian Tujuan (Goal
alignment). Penyesuaian antara tujuan
pribadi dan tujuan kelompok. Sebagai anggota keluarga, bekerja dengan
perusahaan keluarga sendiri memiliki keuntungan yaitu kemampuan mengendalikan
nasib sendiri. Anggota keluarga yang berkarir dalam perusahaan akan merasa ada
ikatan batin yang membuat mereka mempunyai rasa memiliki (ownersip) yang lebih tinggi. Hal ini dapat berakibat juga kepada karyawan
lain yang bukan anggota keluarga yang bekerja bersama-sama akan ikut
terpengaruh dan mungkin juga mengikuti komitmen dan mengidentifikasikan diri
dengan teladan langsung ini.
Struktur
organisasi yang fleksibel memudahkan akses karyawan ke senior manajemen dan
pendiri / pemilik perusahaan yang pada gilirannya akan merasakan perasaan
terkoneksi, merasa bagian dari keluarga besar dan tujuan yang sama.
3.
Kendali (Control). Identifikasi seberapa besar kekuasaan dan pengaruh yang ada
dan terhadap perusahaan, dewan direktur dan para pemegang saham. Perumpamaan “Like Father, Like Son” dan “Air cucuran atap akan jatuh ke pelimbahan
juga” tetap berlaku dalam segala bentuknya dalam perusahaan keluarga. Kebiasaan
para pendiri sebelumnya akan menentukan dan mempengaruhi gaya kendali yang
terjadi berikutnya.
Bisnis
keluarga sering menghadapi ujian dalam pembuatan keputusan untuk menentukan
siapa yang memegang keseimbangan antara kendali dan tangungjawab. Dapat dipegang
oleh Pimpinan Tertinggi / Manajemen; atau Dewan Direktur; atau Wakil Pemegang
Saham Mayoritas; atau kombinasi ketiganya. Setiap jenis dan kombinasi pemegang keseimbangan
kendali dan tanggungjawab ini memiliki keunggulan dan kelemahan masing-masing.
Jika
semua kendali dipegang Pimpinan tertinggi, maka konflik kepentingan pasti akan
terjadi. Ingat kasus suap putera mahkota konglomerat Korea Selatan (chaebol) Samsung (Lee Jae-yong) yang
terjadi baru-baru ini. [1]
Jika
kendali diwakili oleh wakil pemegang saham mayoritas tetapi ia sendiri adalah pribadi
yang dominan dari pihak keluarga, maka keputusan akan lebih mengarah kepada ambisi
dan motivasi pribadi dibandingkan kepentingan para pemegang saham keseluruhan. Ingat
kasus skandal seks dan korupsi yang menimpa Volkswagen tahun 2006-2007. [2]
Selain
itu godaan lain dalam kendali adalah ketika
menentukan siapa yang akan masuk ke dalam senior manajemen angkatan berikutnya.
Di Asia karena pola patrilinial, ada kebiasaan mengangkat anak laki-laki tertua
menjadi senior manajemen padahal belum tentu ia mampu dan pantas (The Incompetent Son). Mungkin saja
adiknya yang lebih kapabel. Tapi ia toh
anak tertua.
Isu
lain adalah nepotisme, yaitu mengangkat anggota keluarga masuk posisi senior karena
ia semata-mata adalah anggota keluarga, bukan berdasarkan profesionalisme yaitu
karakter, kemampuan, kesesuaian visi pribadi dengan visi perusahaan dan performance. Nepotisme akan memancing
persaingan tidak sehat dan permusuhan antar anggota keluarga yang merasa
dirinya berhak akan posisi senior sehingga akan timbul permainan politik yang dapat
membahayakan nasib perusahaan dan memberikan citra buruk kepada masyarakat.
Ada
sisi baik juga jika sudah menentukan siapa yang akan menjadi pimpinan penerus.
Anak atau beberapa anak yang direncanakan akan menjadi penerus dari usia muda
sudah diajak breakfast, makan malam, outing (keluar dan memeriksa pesaing
langsung di lapangan), perjalanan
bisnis, family gathering, bekerja setelah
pulang sekolah dan magang. Semua kegiatan calon penerus adalah membicarakan,
melakukan dan diarahkan oleh mentornya ke dalam bisnis keluarga. Dari aktivitas
langsung ini akan terlihat apakah anak tersebut benar-benar pantas menjadi
penerus. Taipan Indonesia DR. Mochtar Riady sudah mengaplikasikan metode ini
kepada James Riady ketika James (yang bukan anak tertua ) saat itu masih berusia
sangat muda.
4.
Jangka Waktu (Time
Frame). Komitmen jangka panjang terhadap
investasi yang sudah dilakukan oleh bisnis keluarga dan strategi bisnisnya. Disinilah
terjadi perbedaan cukup jelas antara perusahaan keluarga dan perusahaan yang
seluruhnya dimiliki publik. Perusahaan keluarga cenderung lebih beriorientasi jangka
panjang. Pimpinan berpikir dalam skala generasi sehingga berpikir lebih jangka panjang
dalam perencanaan dan membuat keputusan.
Seorang
CEO di perusahaan publik yang menghadapi masa sulit tidak segan-segan mem-PHK banyak
karyawan jika tindakan itu memang akan membuat harga saham melonjak dalam
jangka pendek dan membuat pemegang saham senang. Tetapi pimpinan perusahaan
keluarga lebih banyak timbang rasa untuk memecat karyawan apalagi jika karyawan
itu sudah bergabung dengan setia sejak perusahaan mulai beroperasi.
Perusahaan
keluarga di Asia melihat siklus pertumbuhan ekonomi cenderung dalam jangka
panjang. Sehingga tidak terlalu terpengaruh oleh gejolak naik-turun harga saham
perusahaan di pasar modal. Mereka berjalan di jalur median. Tidak sukses luar
biasa di masa boom tapi tidak mati di
masa sulit. Itulah sebabnya banyak perusahaan publik di Amerika dan Eropa yang
berorientasi jangka pendek (3-4 tahun) dalam siklus pertumbuhan ekonomi dan belum
mendapat profit/merugi, diambilalih oleh perusahaan keluarga Asia yang lebih
berorientas jangka panjang (5-15 tahun). Tendensi jangka panjang ini akan
membuat hubungan yang lebih baik dengan supplier, marketing channel dan menciptakan skala ekonomis dan kemakmuran
dalam jangka panjang.
Tetapi
fokus jangka panjang ada kelemahan juga yaitu menjadi agak lambat (lack of urgency), fokus pada
kepemimpinan paternalistik atau otokratik khususnya jika pimpinan puncak memang
dominan dan independen.
5.
Struktur Organisasi (Organizing
Structure). Menggunakan kedua jenis
kontrol (baik dan fleksibel) untuk mendukung filosofi bisnis keluarga sehingga
dapat diaplikasikan dengan jelas dan mantap.
Dasar
struktur organisasi perusahaan keluarga berawal dari saling percaya dan saling
mendukung. Itulah sebabnya, pada masa-masa awal, pembagian tanggungjawab ditentukan
menurut kondisi dan situasi yang terjadi di lapangan; bukan ditentukan
sebelumnya. Sifatnya informal dan membaur. Tetapi struktur organisasi ini hanya berfungsi
efektif jika kapabilitas masing-masing individu cukup tinggi. Job descriptions menjadi tumpang tindih.
Kelemahannya jika ada kesalahan, sulit menentukan siapa yang harus bertanggungjawab.
Kadangkala
jika anggota keluarga banyak dan semuanya aktif, yang menjadi CEO dapat
dilakukan bergantian, misalnya setiap 3 tahun. Sehingga dapat menimbulkan
masalah loyalty bagi para karyawan di bawah mereka. Apalagi jika mereka
memberikan arahan yang berbeda satu sama lainnya.
Keputusan
seringkali dibuat di meja makan dan bukan dalam meja meeting resmi. Jika masalah
ini terus-menerus terjadi, akan memimbulkan konflik antar anggota keluarga,
sehingga pekerjaan menjadi kurang fokus dan energi yang seharusnya untuk hal-hal
produktif dipakai untuk menyelesaikan konflik.
Solusinya
adalah mengundang konsultan dari luar untuk membantu membenahi struktur
organisasi dan job descriptions. Konsultan dari luar akan memberikan pandangan
dan arahan yang lebih obyektif bagi anggota keluarga yang terlibat sehingga
diharapkan konflik yang berkaitan dengan pembagian tanggungjawab pekerjaan
dapat dikurangi atau ditiadakan.
Monday
4 Langkah Meningkatkan Sogomi Anda
Sogomi (Leadership
Presence):
4 Langkah
Meningkatkan Sogomi Anda
Bayangkan
situasi berikut: Antonius Junaidi adalah seorang Kepala Divisi Marketing yang sukses
memimpin bawahannya melampaui target yang sudah ditetapkan CEO. Karena berhasil, CEO memberikan suatu proyek khusus
yang menuntut ia bekerjasama dengan lima kepala divisi yang lain. Dengan menerapkan
prinsip sogomi yang dijelaskan dalam artikel sebelumnya dan gaya kepemimpinan
yang sama ketika menangani bawahannya, ia mulai membagikan visinya. Tetapi Anton
menghadapi keengganan tersembunyi dari beberapa Kepala Divisi lain. Bahkan ada penolakan
terang-terangan dari Kepala Divisi Finance. Penjelasan Kepala Divisi Finance yang
sangat logis dan masuk akal bahkan mempengaruhi Kepala Divisi lainnya sehingga
mereka dengan bahasa dan kalimat yang sama membuat kesepakatan untuk tidak
mendukung proyek khusus itu. Setelah pertemuan, secara pribadi, Kepala Divisi Finance
menyatakan bahwa ia suka dengan cara Anton membawa diri tetapi tidak suka
dengan caranya yang langsung membagikan visi tanpa mendiskusikan lebih dahulu plus-minus
idenya dari sisi Divisi Finance.
Dengan
gaya kepemimpinan yang tidak fleksibel, yaitu gaya yang sama dengan memimpin bawahan
sebelumnya; dalam kasus ini; Antonius membuat kesalahan; sehingga dia kekurangan
pengaruh. Di divisi apapun Anda berada dan bisnis atau industri apapun yang
Anda tekuni, kekurangan pengaruh mengakibatkan Anda tidak dapat memimpin.
Seandainya
Anda adalah Antonius, Anda harus menyelesaikan pekerjaan dan proyek khusus ini,
apapun hambatan atau masalah yang dihadapi. CEO Anda sudah sangat yakin dengan
Anda dan terlanjur menjanjikan di depan Board
of Directors (BOD) bahwa proyek khusus ini akan berhasil. Jika Anda gagal,
maka CEO Anda gagal. Jika CEO Anda dipermalukan dan kehilangan muka di depan
BOD, maka bisa jadi Anda yang kena akibatnya. Tinggal pilih; didemosi ke posisi
yang tidak ada masa depan atau menambah
1 angka penganggur di negeri ini.
Jadi Anda
sudah ditugaskan menjadi pemimpin proyek khusus. Anda sudah berhasil mengembangkan
sogomi. Tetapi untuk proyek khusus ini, level sogomi Anda tidak mencukupi. Anda
harus meningkatkan sogomi sampai level dimana Anda hampir tidak dapat ditolak.
Sebagai
pemimpin, Anda harus memenangkan hati, pikiran dan komitmen dari seluruh Kepala
Divisi jika Anda ingin proyek khusus ini berhasil. Berikut adalah 4 langkah
untuk membangun relasi, memperbaiki komunikasi dan meningkatkan sogomi Anda:
1.
Libatkan semua Pemimpin dan Orang Kunci /Stakeholder dalam
proyek Anda.
Setiap
eksekutif dimanapun pasti akan sibuk. Tetapi jangan cuma asal sibuk. Pekerjaan pasti
tidak akan ada habisnya. Inilah fakta yang ironis. Bahkan jika Anda bekerja
begitu keras sampai Anda lalai menjaga kesehatan, kurang istirahat sehingga
terkena sakit lever dan kemudian meninggal kecapekan, pekerjaan masih tetap ada.
Setelah mengucapkan belasungkawa dan memberikan pesangon sesuai jabatan Anda, perusahaan
akan mulai mempekerjakan orang lain untuk meneruskan pekerjaan yang dulu Anda lakukan.
Anda
mungkin berpikir: Apa gunanya berhenti sebentar? Bukankah ini hanya
menghabiskan waktu Anda yang terbatas ?
Dengarlah
sahabat.... Inilah waktu Anda untuk mengasah gergaji atau menajamkan kapak
eksekusi Anda.
Berkomunikasilah
dengan para stakeholder.
Siapakah
stakeholder Anda? Stakeholder adalah sekelompok orang/organisasi/
lembaga/pemerintah yang memiliki pengaruh yang mampu membantu atau menggagalkan
proyek khusus Anda. Berkomunikasilah dengan mereka. Jelaskan rencana Anda.
Mintalah input. Mintalah persetujuan. Mintalah dukungan mereka. Jangan coba-coba
memulai proyek Anda jika belum mendapat persetujuan.
Inilah
fakta yang unik: Ketika Anda mengurangi kecepatan dan berhenti sebentar serta
menyelaraskan langkah Anda dengan rekan-rekan sejawat dan para stakeholder; dengan tulus meminta
dukungan mereka dan beberapa sudut pandang yang mungkin terlewatkan oleh Anda; orang-orang
ini (yang mungkin dalam hati iri atau tidak suka dengan Anda) akan mulai
menjadi percaya serta menjadi koalisi yang
akan membantu Anda dalam prosesnya. Mereka tidak akan memperlambat atau bahkan
menggagalkan proyek khusus Anda. Dengan kata lain, Anda menciptakan pengaruh.
Anda meningkatkan sogomi Anda. [Ingatlah
kasus maha-mega-proyek kota mandiri di Cikarang yang menjadi kontroversi serta berita
hangat akhir-akhir ini. Ini semua sebenarnya bisa dicegah jika penggagas sedikit
bersabar dan melakukan lobi dulu serta memastikan semua izin sudah keluar
sebelum mega-proyek besar-besaran diluncurkan].
2.
Baca dan Jawablah semua e-mail/SMS/Whats App yang berkaitan
dengan proyek Anda.
Saya paham.
Anda mungkin dibanjiri pesan melalui e-mail/SMS/Whats App setiap hari,
sehingga untuk membaca semuanya, Anda harus menghabiskan waktu 1 sampai 2 jam.
Bahkan lebih. Idenya bukanlah menambah beban dan kesibukan Anda, tetapi
meningkatkan kualitas komunikasi Anda dengan stakeholder. Inilah yang dapat Anda lakukan. Sediakan waktu 15
menit; 2 atau 3 kali sehari untuk me-review
dan mengidentifikasikan pesan mana yang harus dijawab. Jika Anda memiliki
asisten atau sekretaris, delegasikan kepada mereka. Respon Anda mungkin dapat berupa
pesan singkat:
Ya. Sudah dapat pesan Anda. Akan di-review
Kamis sore. Jika ingin lebih cepat dan memang sangat diperlukan, dapat
menghubungi saya langsung di no HP: xxx-xxx-xxxx. Terima kasih.
Total
waktu yang diperlukan untuk menjawab hanya 30 detik. Anda sudah menunjukkan
kepada mereka bahwa Anda peduli dan siap sedia tanpa perlu menulis pesan
lanjutan. Hasilnya? Ketika orang merasa didengar dan diperhatikan, mereka akan
cenderung lebih mudah untuk mendengarkan Anda; mempertimbangkan dan mendukung
ide Anda, dan memberikan dukungan untuk inisiatif Anda. Bukankah ini merupakan
pengaruh dan sogomi yang meningkat?
3. Dengarkan sudut pandang
orang lain.
Sebagai
inisiator dan penggagas, Anda sudah tahu bagaimana pikiran dan perasaan Anda
tentang produk baru, ide baru atau proyek baru tersebut. Cobalah melihat dari
sudut pandang orang lain. Misalkan Anda Kepala Divisi Research and Development, tanyakan kepada Kepala Divisi Marketing
bagaimana ide baru atau produk baru ini menurut pandangan mereka. Apakah produk
ini menciptakan kesempatan dan peluang baru? Apakah malah menimbulkan banyak
komplain customer yang akhirnya akan memancing konflik antar divisi dan menghabiskan
sumber daya perusahaan? Pengalaman Divisi Marketing dalam berhadapan dengan
customer akan memperkaya dan membuat ide Anda lebih matang dan siap. Dengarkan
pihak lain. Beristirahatlah sejenak untuk memikirkan dan merenungkan sudut
pandang yang berbeda. Tindakan ini akan menciptakan aliansi lebih kuat dan
kerjasama yang lebih mendukung. Keputusan yang dihasilkan akan lebih baik. Pengaruh
yang lebih kuat serta dampak yang lebih luas dan lama. Sogomi Anda meningkat.
4. Berikan perhatian penuh.
Ketika
seseorang datang ke kantor Anda atau menelepon Anda; berhentilah dari pekerjaan
yang Anda lakukan. Berilah perhatian penuh tanpa terbagi kepadanya. Jangan
tergoda melirik layar komputer atau gadget yang ada di samping Anda. Percayalah,
dalam komunikasi efektif, Anda tidak dapat mengecoh orang lain dengan perilaku multi-tasking Anda. Matikan dahulu
gadget Anda atau singkirkan dari hadapan Anda. Jangan sampai bunyi ping atau getaran gadget mengganggu
komunikasi Anda berdua. Pandanglah
mukanya dengan serius / pandangan bisnis (membayangkan segitiga imaginer di tengah dahi, mata kiri dan mata kanan). Dengarkan dengan penuh perhatian tanpa komentar sampai tiba giliran
Anda untuk mengklarifikasi dengan pertanyaan atau memberikan pendapat. Anda
akan takjub betapa efektifnya percakapan yang dilangsungkan dengan cara seperti
ini. Hubungan Anda akan menjadi sangat kuat. Komunikasi yang luar biasa baik di
antara dua orang akan berlanjut dengan meningkatnya kredibilitas dan pengaruh
yang jauh lebih besar. Sogomi Anda meningkat pesat.
Tuesday
SOGOMI - Hadirnya Seorang Pemimpin dalam Organisasi yang Membuat Perbedaan
Sogomi (Leadership Presence)
Hadirnya seorang Pemimpin dalam organisasi yang membuat
perbedaan
Keberhasilan
atau kegagalan suatu organisasi ditentukan oleh para pemimpinnya. Pernyataan
klasik ini mungkin sering Anda dengar atau baca. Seorang pemimpin bisa pria
atau wanita. Bisa bertubuh tinggi atau pendek. Bisa kurus atau agak gemuk[1]. Bisa berbagai
warna kulit. Tetapi kehadiran mereka akan membuat perbedaan. Tugas dan
pekerjaan dapat diselesaikan. Deadline akan
dipenuhi. Itulah sebabnya ada pengawas dalam setiap pabrik, kantor cabang, supermarket
atau organisasi yang memerlukan respon segera (quick response). Bahkan sejak 2600 tahun Sebelum Masehi, para
Firaun menempatkan para para mandor untuk mengatur dan mengawasi para budak
membangun piramida-piramida di Mesir.
Anda sendiri mungkin pernah mengalami bagaimana dalam kondisi lalulintas
yang macet dan saling serobot, seorang Polantas akan membuat lalulintas dapat
berjalan normal kembali.
Kehadiran
seorang pemimpin (Leadership Presence)
bisa dilihat dan dirasakan dalam organisasi. Perhatikan bagaimana dalam suatu
ruangan yang kacau dan gaduh ketika seorang pemimpin atau tokoh yang berotoritas masuk ke
dalam ruangan. Ruangan langsung senyap dan sikap kembali normal. Orang Jepang
memiliki istilah yang keren untuk kehadiran seorang pemimpin: Sogomi. Jika seorang pemimpin hadir
(apapun bahasa dan kebangsaannya), Anda akan segera mengetahuinya. Dia
menguasai ruangan.
Sebagai
seorang pemimpin atau calon pemimpin, menjadi tugas Anda untuk membuat tingkat
sogomi Anda meningkat dan semakin luas pengaruhnya. Mulai dari one on one. Satu ruangan. Satu lantai.
Satu gedung. Satu organisasi. Antar organisasi. Suatu area. Suatu kota, Dan seterusnya.
Semakin
tinggi level sogomi Anda, semakin mudah dan singkat tugas-tugas dapat diselesaikan.
Semakin rendah level sogomi Anda, semakin keras usaha yang harus Anda lakukan
dan semakin lama waktu yang diperlukan.
Ya,
sesederhana itu.
Nah,
bagaimana cara mengembangkan sogomi Anda?
Ada
2 bagian yang dapat Anda kembangkan. Bagian luar (apa yang dilihat dan
dirasakan orang lain) dan bagian dalam (dampak yang Anda timbulkan terhadap
orang lain yaitu isi kepala, sikap dan hati) Anda. Bagian luar berkaitan dengan
penampilan fisik dan pakaian yang Anda. Bagian dalam menunjukkan sikap,
pengetahuan, intelegensi dan penguasaan (mastery)
Anda.
1. Berpakaianlah yang
pantas dan profesional (Dressing well).
Seorang
Polantas yang hanya mengenakan singlet, celana pendek dan sandal jepit. Apakah
Anda percaya bahwa ia Polantas? [Polantas...
jelas tidak; Pak Ogah..ya].
Seorang
dokter yang melayani pasien dengan celana jeans belel, sepatu jingle berantai, kaos
hitam bergambar lidah menjulur keluar dan tubuh bau rokok; apakah Anda percaya
dan mau makan obat yang diresepkannya?
Cara
berpakaian menunjukkan diri Anda. Itulah image
yang muncul dalam pikiran orang yang berinteraksi dengan Anda. Semakin baik
Anda berpakaian, semakin tinggi tingkat sogomi Anda. Semakin tidak peduli Anda
dengan cara berpakaian, semakin rendah sogomi Anda.
Bertahun-tahun
yang lalu seorang konglomerat di bumi pertiwi mau bertemu Presiden. Karena
merasa kenal dan dekat dengan Presiden, ybs hanya memakai kaus, celana pendek
dan sandal. Bagaimana reaksi Paspamres? Dia dibentak-bentak dan disuruh pulang.
Pernah
suatu kali saya datang ke perusahaan klien. Perusahaan ini memiliki dress code formal bagi karyawan
administrasi dan semi formal / semi casual bagi para sales. Jadi saya
mengenakan pakaian rapih (business formal);
jas navy blue dan ikat pinggang hitam
serta sepatu oxford hitam disemir mengkilap; arloji dan pena yang bagus. Setelah
mengkonfirmasi dengan sekretaris, Satpam langsung mengantarkan saya lewat lift
khusus ke pimpinan yang mau ditemui. Proposal disetujui.
Pertemuan
minggu berikutnya adalah hari Jum’at siang. Karena merasa sudah diterima, dan
hari sangat panas, saya datang kembali berpakaian semi-casual. Kemeja earth tone kotak-kotak lengan panjang
dari linen. Celana dark blue jeans.
Ikat pinggang marun dan Sepatu oxford full brogues warna
oxblood. Arloji sport. Tanpa blazer. Tetap
rapih, sebenarnya. Tapi anehnya Satpam yang berbeda meminta KTP dan mewajibkan
memakai badge tamu serta meminta saya menunggu hampir 25 menit untuk bertemu
pimpinan perusahaan. Jika saya tidak menelepon langsung ke pimpinan, mungkin
saya akan menunggu lebih lama lagi. Pengalaman buruk ini menyadarkan saya akan
pentingnya dressing well sesuai
kondisi dan budaya perusahaan klien yang bersangkutan.
Berpakaian
rapih dan pantas lebih mungkin untuk membuat lawan bicara menjadi lebih percaya
dengan Anda. Ucapan dan saran Anda diterima. Pengaruh yang Anda miliki terbang
tinggi. Waktu tunggu lebih singkat. Didahulukan di restoran. Dapat meja dan
posisi duduk yang lebih baik. Antrian menjadi lebih pendek (bahkan kadangkala Anda
diminta melompat antrian). Dilayani dengan lebih baik dan sopan. Diperlakukan
sebagai layaknya seorang VIP.
2. Sikap tubuh yang
mantab.
Sikap tubuh menunjukkan tingkat
kepercayaan diri yang Anda miliki. Jika Anda sudah memakai pakaian yang pantas
tetapi sikap duduk Anda sembarangan/ mengglesor; Anda kelihatan sedang berpura-pura
(fake). Sogomi Anda akan segera
merosot.
Berjalanlah
dengan langkah mantap. Tidak terlalu cepat, tidak terlalu lambat. Tangan
mengayun disamping tubuh (jangan memasukkan tangan ke dalam kantung celana
ketika berjalan). Wajah tegak. Pandangan mata lurus ke depan. Jika berdiri, jangan
menyandarkan diri. Usahakan posisi tubuh tegak dengan kaki setengah terbuka
(laki-laki) atau kaki agak tertutup (wanita).
3. Tunjukkan sikap dan
perilaku (manners and behavior) yang sopan
dan sesuai.
Tersenyumlah kepada orang yang Anda
temui. Perlakukan orang lain dengan sopan dan hormat. Selalu ucapkan terima
kasih jika orang lain sudah melakukan sesuatu buat Anda; bahkan terhadap Office boy yang membawakan Anda minuman
atau kepada Satpam yang membukakan pintu atau lift buat Anda.
Lakukan
kontak mata kepada orang yang Anda temui dan ajak bicara. Jika sedang berbicara
kepada beberapa orang (one to many),
lakukan kontak mata singkat kepada semua orang yang hadir. Kontak mata mampu
membuat orang lain terikat secara emosional dengan topik yang Anda bicarakan.
Kontak mata membuat Anda tampil lebih percaya diri dan kredibilitas Anda
meningkat.
Buatlah
orang lain merasa dihargai, merasa penting dan merasakan bahwa Anda menyukai
mereka. Bangunlah dukungan melalui interaksi positif dengan orang-orang di
sekitar Anda. Inspirasilah orang lain dengan kata-kata, ungkapan dan bahasa
tubuh Anda.
4. Tunjukkan isi
kepala Anda (kompetensi, intelegensi, pengetahuan dan penguasaan).
Demonstrasikan kompetensi,
pengetahuan dan penguasaan Anda kepada lawan bicara Anda terutama jika sedang
melakukan presentasi atau komunikasi khususnya kepada para pimpinan atau decision maker. Detail mengenai
menunjukkan isi kepala Anda akan dimuat dalam artikel berikutnya: Sogomi (Leadership Presence): 4 Langkah Meningkatkan Sogomi Anda.
[1] Agak gemuk dan bukan obesitas (overweight). Obesitas menunjukkan
karakter, self-leadership dan self-control yang lemah. Akan membuat
seseorang bukan dihormati; tetapi di-bully oleh rekan-rekan dan terkadang orang-orang
yang dipimpin.
Wednesday
All About Family Business (#4) PENDIDIKAN CALON PENERUS PERUSAHAAN KELUARGA
![]() |
| Source: http://www.wsj.com/articles/lotte-battle-shows-perils-of-family-control-1438887611 |
All About Family Business #4
PENDIDIKAN CALON PENERUS PERUSAHAAN KELUARGA
Oleh: Stephanus Tedy R.
Setiap perusahaan keluarga yang sudah memiliki calon pengganti biasanya melakukan pendidikan dan pelatihan bagi individu ybs dengan tujuan mempersiapkan sikap mental dan keahlian yang diperlukan.
Ada beberapa versi persiapan ini.
Versi pertama banyak dianjurkan oleh para penasehat perusahaan di Indonesia dan Asia Tenggara yaitu dengan menempatkan calon diperusahaan lain (bisa di perusahaan kompetitor atau perusahaan dalam industri yang sama) sehingga ybs merasakan bagaimana pola kerja sebagai seorang karyawan biasa. Diberi fasilitas dan gaji serta posisi yang tidak berbeda dari karyawan lain. Jadi tidak ada pemberian hak istimewa atau fasilitas putera mahkota disini. Dengan demikian, karakter calon akan terbentuk dan ikut merasakan kesulitan perjuangan serta bagaimana berharganya sumber daya seorang karyawan. Di perusahaan lain ini calon akan belajar dan diharapkan untuk membawa ide-ide baru, pengetahuan dan cara memandang yang baru dan berbeda dengan budaya dalam perusahaan. Setelah beberapa tahun, baru ditarik kembali ke perusahaan keluarga dan diberi tanggungjawab sebagai wakil direktur. Disini calon masih dimentori oleh pemimpin yang saat itu sedang in charge atau orang kedua/dianggap senior dalam perusahaan. Pola berpikir, sikap, perilaku sebagai pimpinan perusahaan dan owner perusahaan terus menerus dibentuk selama proses mentoring ini. Setelah beberapa tahun dan dinilai calon sudah cukup matang, memiliki jaringan yang memadai dan berpengalaman (memahami kondisi internal: penyelarasan tujuan, rentang kendali, kerangka waktu dan struktur organisasi serta eksternal perusahaan: kondisi persaingan dan industri secara keseluruhan:), baru jabatan pimpinan diberikan kepada ybs.
Versi yang kedua berpendapat pengalaman calon di luar perusahaan keluarga tidak terlalu diperlukan. Karena bisnis keluarga bisa lebih cepat dikuasai jika calon sejak muda sudah dilibatkan dalam pemahamanan bisnis keluarga dan melihat dan ikut serta dalam proses pengambilan keputusan dalam perusahaan.
Dalam kedua versi proses persiapan ini harus disadari bahwa yang menjadi pokok persoalan bukanlah calon harus berpengalaman di luar atau di dalam perusahaan lebih dahulu, tetapi tujuan persiapan adalah membangkitkan kemandirian dan mengembangkan keyakinan akan kemampuan diri dari calon ybs.
Jika calon di tempatkan di luar perusahaan, tetapi ybs tidak menggunakan kesempatan itu untuk belajar dengan sungguh-sungguh; atau malah tertarik dengan perusahaan yang diterjuni dan kehilangan minat untuk meneruskan perusahaan keluarga, maka menempatkan calon yang potensial di perusahaan lain akan menjadi bumerang.
Jika calon dilibatkan dalam perusahaan keluarga dan hanya melihat dominasi pimpinan yang sekarang dan pimpinan sekarang tidak memberikan kesempatan kepada calon untuk mandiri dan mengembangkan kepercayaan diri (seperti kasus di perusahaan Gucci pada artikel sebelumnya), maka menempatkan calon dalam perusahaan tidak akan efektif.
Jadi, bagaimana baiknya?
Untuk itulah diperlukan dulu analisa 5 (lima) dimensi internal perusahaan.
Analisa 5 dimensi akan dibahas dalam artikel #5.
Artikel #3 Artikel #5
Ada beberapa versi persiapan ini.
Versi pertama banyak dianjurkan oleh para penasehat perusahaan di Indonesia dan Asia Tenggara yaitu dengan menempatkan calon diperusahaan lain (bisa di perusahaan kompetitor atau perusahaan dalam industri yang sama) sehingga ybs merasakan bagaimana pola kerja sebagai seorang karyawan biasa. Diberi fasilitas dan gaji serta posisi yang tidak berbeda dari karyawan lain. Jadi tidak ada pemberian hak istimewa atau fasilitas putera mahkota disini. Dengan demikian, karakter calon akan terbentuk dan ikut merasakan kesulitan perjuangan serta bagaimana berharganya sumber daya seorang karyawan. Di perusahaan lain ini calon akan belajar dan diharapkan untuk membawa ide-ide baru, pengetahuan dan cara memandang yang baru dan berbeda dengan budaya dalam perusahaan. Setelah beberapa tahun, baru ditarik kembali ke perusahaan keluarga dan diberi tanggungjawab sebagai wakil direktur. Disini calon masih dimentori oleh pemimpin yang saat itu sedang in charge atau orang kedua/dianggap senior dalam perusahaan. Pola berpikir, sikap, perilaku sebagai pimpinan perusahaan dan owner perusahaan terus menerus dibentuk selama proses mentoring ini. Setelah beberapa tahun dan dinilai calon sudah cukup matang, memiliki jaringan yang memadai dan berpengalaman (memahami kondisi internal: penyelarasan tujuan, rentang kendali, kerangka waktu dan struktur organisasi serta eksternal perusahaan: kondisi persaingan dan industri secara keseluruhan:), baru jabatan pimpinan diberikan kepada ybs.
Versi yang kedua berpendapat pengalaman calon di luar perusahaan keluarga tidak terlalu diperlukan. Karena bisnis keluarga bisa lebih cepat dikuasai jika calon sejak muda sudah dilibatkan dalam pemahamanan bisnis keluarga dan melihat dan ikut serta dalam proses pengambilan keputusan dalam perusahaan.
Dalam kedua versi proses persiapan ini harus disadari bahwa yang menjadi pokok persoalan bukanlah calon harus berpengalaman di luar atau di dalam perusahaan lebih dahulu, tetapi tujuan persiapan adalah membangkitkan kemandirian dan mengembangkan keyakinan akan kemampuan diri dari calon ybs.
Jika calon di tempatkan di luar perusahaan, tetapi ybs tidak menggunakan kesempatan itu untuk belajar dengan sungguh-sungguh; atau malah tertarik dengan perusahaan yang diterjuni dan kehilangan minat untuk meneruskan perusahaan keluarga, maka menempatkan calon yang potensial di perusahaan lain akan menjadi bumerang.
Jika calon dilibatkan dalam perusahaan keluarga dan hanya melihat dominasi pimpinan yang sekarang dan pimpinan sekarang tidak memberikan kesempatan kepada calon untuk mandiri dan mengembangkan kepercayaan diri (seperti kasus di perusahaan Gucci pada artikel sebelumnya), maka menempatkan calon dalam perusahaan tidak akan efektif.
Jadi, bagaimana baiknya?
Untuk itulah diperlukan dulu analisa 5 (lima) dimensi internal perusahaan.
Analisa 5 dimensi akan dibahas dalam artikel #5.
Artikel #3 Artikel #5
Monday
BELAJAR DARI FILM DAREDEVIL (Netflix-2015)
Semua karakter protagonist dan antagonis memiliki latar belakang psikologis masing-masing. Kedua-duanya bertumbuh besar di Hell’s Kitchen, Manhattan, New York. Keduanya juga sakit jiwa. Tokoh protagonist bernama Matthew Murdock (Matt). Berprofesi sebagai pengacara newbie bersama teman masa kecil: Franklin (Foggy) Nelson.
Ketika umur kira-kira 11 tahun, Matt mengalami kecelakaan dan matanya terkena tumpahan cairan kimia radio aktif sehingga menjadi buta. Matt kecil memiliki ayah (Jack “Battlin” Murdock) seorang petinju bayaran tahan pukul. Tapi akhirnya sang ayah ditembak mati oleh pembunuh upahan sang promotor karena menolak untuk diatur mematuhi rekayasa hasil pertandingan.
Buta di usia muda ternyata menjadi berkat bagi Matt. Indera kelima dan keenamnya menjadi berkembang jauh lebih efektif ketika buta dibandingkan jika ia melek. Ditraining seni bela diri dan dimentori oleh pendekar buta anti sosial (Stick) yang tertarik dengan kecerdasan, karakter ulet, tahan pukul dan berani membela orang yang lebih lemah yang dimiliki Matt. Setelah ditraining oleh Stick, Matt menjadi master dalam pertarungan tangan kosong. Gerakan yang dilakukannya merupakan kombinasi unik dari berbagai aliran seni beladiri: ninjutsu, aiki jujutsu, jujitsu, kung fu, capoeira, judo, aikido, gulat (wrestling), dan beladiri tongkat (stick fighting) digabungkan dengan tinju gaya Amerika (American-style boxing) serta kemampuan atletik dan gimnastik tingkat tinggi. Stick juga mengingatkan Matt untuk tidak mengasihani diri sendiri. Respek kepada diri. Selalu menempa diri dan mengembangkan kepekaan indera suara, indera perasa, indera pembau dan indera pengecap.
Di sisi lain, tokoh antagonis pengusaha yang kaya dan sangat berkuasa bernama Wilson Fisk. Kekayaannya dikumpulkan dari bisnis illegal: narkoba dan human trafficking. Dalam film Daredevil tahun 2003 ia diberi gelar Kingpin; bahasa slang untuk gembong dunia kejahatan (underworld) di New York. Waktu kecil Wilson adalah anak gendut penakut yang sering dihina dan dilecehkan anak sebayanya. Dididik dengan cara kasar dan kejam (abusive) oleh ayahnya – Bill Fisk; yang meminjam uang dari mafioso untuk mencalonkan diri menjadi pejabat dengan motivasi (mirip para pejabat di dunia berkembang) bukan melayani masyarakat, tapi ingin mendapatkan uang lebih banyak dengan cara mudah. Fisk senior sangat brutal terhadap isterinya, Wilson dan orang lain. Bill akhirnya mati dipalu oleh Wilson yang membela ibunya ketika Bill sedang menyiksa isterinya.
Pengalaman masa kecil yang kelam membuat Wilson memiliki dua kepribadian. Di satu sisi ia sangat lembut, seperti anak kecil yang rapuh. Santun terhadap orang lain. Bertemperamen melankolik. Menyenangi musik klasik, wine berkelas, makanan mahal, lukisan dan wanita anggun. Tapi jika kemarahannya bangkit dan menjadi murka; karakter manusia neanderthal, brutal dan kejam seperti Iblis yang juga dimiliki ayahnya muncul dalam dirinya dengan sangat menakutkan. Kemarahan itu seringkali menyebabkan hilangnya nyawa orang lain. Hinaan dan pelecehan dimasa kecil menjadi cambuk baginya untuk rajin belajar dan ahli dalam manajemen bisnis, strategi perang dan melatih fisiknya sehingga menjadi sangat kuat dan perkasa. Plus kepala yang plontos. Kutuk keturunan terjadi. Karena dipengaruhi didikan ayah yang sudah dibunuhnya, ia tertarik mendapatkan uang dengan cara mudah dan terjun menjadi bos dunia kejahatan.
Demi uang dan kekuasaan, Wilson Fisk tidak segan-segan menghalalkan cara dengan menyuap petinggi polisi, membeli para pejabat berwenang dan membayar penjahat jalanan. Jika perlu, menyewa penjahat profesional. Jika mereka menolak, tidak segan ia mengutus para bounty hunter untuk mengancam, menyakiti dan membunuh mereka dengan kejam. Menurut Wilson dihadapan Vanessa, wanita anggun pemilik galeri lukisan yang ditaksirnya, ia tidak menikmati tindakan itu. Tapi jelas kelihatan di sepanjang film, cara machiavelli ini menjadi metode rutin Fisk. Wilson Fisk dengan berlangsungnya waktu menjadi bertambah jahat dan nekad karena dikelilingi oleh anah buah yang (karena takut) selalu terpaksa menyetujui apa yang ia lakukan.
Di sisi lain, Matt dengan topeng Daredevil tidak segan-segan menganiaya, mematahkan anggota tubuh; dan kadang sampai membuat koma para penjahat untuk mendapatkan informasi yang membuat ia semakin dekat kepada target utama: Wilson Fisk. Ketika ditanya Claire, perawat yang menolongnya dan kelak akan ditolongnya, Matt keceplosan mengatakan sangat menikmati ketika memukul dan menganiaya para penjahat itu untuk mendapatkan informasi. Untungnya Matt memiliki dukungan Pastor Lantom, sehingga ia bisa berbagi beban dan stress serta rasa bersalah Matt. Dalam hal ini, temperamen Matt menjadi lebih sehat dari Wilson Fisk karena memiliki sahabat yang mengarahkan dia dan nuraninya kepada hal-hal yang benar.
Saya tidak menganjurkan metode Matt atau metode Fisk untuk diterapkan dalam dunia sehari-hari. Tapi ada beberapa hal yang positif bisa dipelajari dari Matt.
1. Ulet dan tidak menyerah dengan kekurangan diri tapi merubah kekurangan itu menjadi kekuatannya. Adversity Quotient Matt sangat tinggi. Dalam hal ini saya ingat perkataan Rick Warren. Pengalaman terburuk kita menjadi pelayanan kita yang terbaik. Matt mengalami kebutaan yang dianggap sebagai hambatan bagi orang biasa, tapi bagi orang luar biasa jika dimentori dengan tepat; justru dimampukan untuk melihat peluang mengembangkan kekuatan lain yang tidak akan muncul jika ia tidak mengalami kebutaan. Blessings in disguise. Justru karena buta, ia dipertemukan dengan Stick yang akhirnya mementori Matt. [Saya harap dan mohon kepada Anda yang saat ini matanya masih normal; jangan termotivasi untuk membutakan mata Anda].
2. Mendapatkan mentor yang paham dan ahli dalam mengembangkan bakat yang ia miliki.
3. Menolong orang yang lebih lemah dan memang perlu pertolongan. Karen Page yang menjadi sekretaris Matt adalah korban Wilson Fisk yang diselamatkan Matt dari usaha pembunuhan. Tapi ironisnya Claire menjadi korban justru karena ia menolong merawat luka-luka Matt.
4. Memiliki belas kasihan. Tidak membunuh / menghilangkan nyawa lawannya yang ingin membunuh dirinya. Jika Anda mampu membunuh; punya alasan untuk membunuh; dan memiliki kesempatan, maka perlu kontrol diri yang sangat tinggi. Menurut para pelaku pembunuhan yang sakit jiwa, membunuh itu seperti narkoba. Kemampuan untuk menentukan apakah seseorang itu hidup dan mati memberikan seorang yang sakit jiwa perasaan berkuasa. Karena cuma Tuhan Allah yang boleh mencabut nyawa seseorang. Jika seseorang membunuh orang lain dengan sengaja, ia sudah mengambil peran sebagai Tuhan Allah. Seorang pembunuh serial psikopat bisa merasakan kesenangan ketika mengambil nyawa orang lain. Ia menjadi kecanduan membunuh. Oleh sebab itu, sekali dilakukan; sulit sekali melepaskan diri.
Hal yang dilakukan oleh Matt tapi harus dihindari (contoh buruk):
1. Stand alone. Kecenderungan orang yang kemampuannya sudah berkembang adalah menjadi independent dan lebih suka berjuang sendiri. Dengan alasan, orang lain yang tidak memiliki kemampuan setara bisa menjadi hambatan dalam menjalankan misi; karena tugas malah bertambah menjadi harus juga melindungi. Menurut hukum alam, dalam jangka pendek orang seperti ini bisa menang. Dalam jangka panjang, bisa babak belur atau bahkan hancur lebur. Pelajaran yang sangat mahal. Baru setelah hampir mati dihajar Wilson Fisk ("Speak of the Devil" seri 9), Matt baru sadar perlunya team work untuk membuat misinya bisa tercapai. Teamwork makes the dreams work.
2. Vigilante. Orang yang main hakim sendiri. Muncul dan berkembang subur di suatu wilayah atau negara jika kebenaran dimatikan dan hukum diinjak-injak. Korupsi merajalela. Pengadilan menjadi arena tawar menawar. Para penegak hukum tidak berfungsi. Manusia itu pada dasarnya/naturnya jahat. Makanya perlu hukum yang tegas. Reward dan punishment yang jelas. Serta konsistensi aplikasi yang mantap oleh aparat penegak hukum berkarakter dan pejabat yang bersih. Kurang dari itu, jangan harap ada dunia yang lebih baik atau maju ke level berikutnya.
3. Tidak bisa membina hubungan jangka panjang. Ini salah satu ciri ketidakdewasaan atau ketidaksiapan tokoh protagonist kita. Walaupun hubungan dengan dengan rekan kerja (Foggy) cukup dekat dan berlangsung lama, tapi karena natur peranan sebagai vigilante, membuat orang yang dekat dengan Matt seringkali menjadi korban para penjahat.
Peringatan:
Film ini bukan film superhero ringan konsumsi anak-anak atau remaja seperti film The Flash, Man of Steel atau The Avenger. Ini termasuk film thriller superhero karena banyak intrik dan cukup banyak adegan kekerasan. Yang sakit jantung tidak direkomendasi untuk menonton film ini.
Pertanyaan refleksi:
1. Apa yang menjadi kekuatan utama Anda?
2. Apa yang menjadi kelemahan Anda yang menghalangi Anda mencapai potensi diri secara maksimal ?
3. Bagaimana cara Anda merubah atau memanajemeni kelemahan Anda sehingga tidak menghalangi Anda?
4. Siapa yang menjadi mentor atau coach Anda dalam karir, bisnis, pelayanan dan kehidupan?
5. Apakah Anda sudah menerapkan bidang yang menjadi kekuatan Anda dalam hidup sehari-hari?
6. Apakah pekerjaan, bisnis atau pelayanan yang Anda lakukan sudah sesuai dengan kekuatan dan panggilan hidup Anda?
7. Jika ya, apakah Anda mau bekerja keras untuk mengembangkan dan memperdalam kekuatan dan keahlian Anda sehingga menjadi lebih efektif ?
8. Jika belum sesuai atau tidak sesuai, maukah Anda keluar dari zona nyaman dan bergerak untuk berubah sehingga hidup Anda benar-benar bergairah dan merdeka ?
9. Jika Anda macet di pertanyaan nomor 7 atau 8 dan membutuhkan bantuan professional, silahkan menghubungi kami.
Ciao.
TED
LV, 20042015
Sunday
BEGAL WAKTU
Dalam sebulan terakhir kita dibombardir oleh berita berbagai kejadian begal motor di area Jabotabek. Arti kata begal menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah penyamun dan perampas milik orang lain di jalanan. Sedangkan pembegalan adalah proses, cara, perbuatan membegal; perampasan di jalan; penyamunan [i]. Mungkin dalam konteks fisik saat ini Anda tidak sedang dibegal. Tapi dalam konteks waktu, Anda mungkin sedang dibegal tetapi tidak menyadarinya.
Bagaimana mungkin ?
Nah, saya harus menjelaskan. Kita semua memiliki waktu yang terbatas ketika hidup di bumi ini. Rata-rata manusia hidup berumur 70 tahun. Jika kuat, bisa 80 tahun. Jika Anda memiliki purpose yang jelas dalam hidup ini sehingga Anda menjalani hidup dengan penuh semangat. Anda menjaga kesehatan dengan pola makan yang benar. Anda menjaga kebugaran tubuh dengan olahraga yang sesuai. Anda menjaga kesegaran tubuh dan pikiran dengan istirahat yang cukup. Mungkin Anda beruntung dapat mencapai umur 90 tahun atau lebih. Usia kita selama hidup itulah harta milik kita yang sesungguhnya.
Bukan uang, barang atau harta milik.
Jadi jika ada kejadian yang membuat Anda menghabiskan waktu hidup Anda yang berharga atau mengisi waktu itu dengan hal-hal yang tidak berguna atau menambah nilai dalam diri atau kepada orang lain dalam proses perjalanan hidup Anda; sebenarnya hidup Anda sedang dibegal. Siapa yang membegal ? Diri Anda sendiri. Karena tidak memahami manajemen waktu dan kepemimpinan diri. Atau Anda mungkin sudah paham, tapi tidak melakukannya.
Bagaimana mungkin ?
Nah, saya harus menjelaskan. Kita semua memiliki waktu yang terbatas ketika hidup di bumi ini. Rata-rata manusia hidup berumur 70 tahun. Jika kuat, bisa 80 tahun. Jika Anda memiliki purpose yang jelas dalam hidup ini sehingga Anda menjalani hidup dengan penuh semangat. Anda menjaga kesehatan dengan pola makan yang benar. Anda menjaga kebugaran tubuh dengan olahraga yang sesuai. Anda menjaga kesegaran tubuh dan pikiran dengan istirahat yang cukup. Mungkin Anda beruntung dapat mencapai umur 90 tahun atau lebih. Usia kita selama hidup itulah harta milik kita yang sesungguhnya.
Bukan uang, barang atau harta milik.
Jadi jika ada kejadian yang membuat Anda menghabiskan waktu hidup Anda yang berharga atau mengisi waktu itu dengan hal-hal yang tidak berguna atau menambah nilai dalam diri atau kepada orang lain dalam proses perjalanan hidup Anda; sebenarnya hidup Anda sedang dibegal. Siapa yang membegal ? Diri Anda sendiri. Karena tidak memahami manajemen waktu dan kepemimpinan diri. Atau Anda mungkin sudah paham, tapi tidak melakukannya.
Lebih dari 20 tahun lalu filsuf kepemimpinan diri Steven Covey sudah menjelaskan kebiasaan 3 dalam bukunya 7 Habit of Effective People dan diperjelas dalam buku First Thing First. Dalam hidup kita, ada 4 kuadran waktu yang disusun berdasarkan jendela johari.
Untuk menerapkan kuadran waktu di atas dengan efektif, Anda harus memiliki tujuan hidup, visi, misi pribadi yang jelas lebih dahulu. Hal ini sangat penting, sebagai standar Anda dalam menetapkan prioritas kegiatan dan menilai apakah suatu kegiatan termasuk kriteria penting (important) atau mendesak (urgent). Jika saat ini Anda belum memiliki visi dan visi pribadi, maka dengan berat hati dapat disimpulkan bahwa Anda sedang menjalani hidup yang mengalir tanpa tujuan dan itu tidak lebih baik dibandingkan hewan.
Konsep manajemen waktu ini sangat penting bagi setiap pembaca baik sebagai pengusaha, pimpinan perusahaan, karyawan, mahasiswa /pelajar maupun Ibu rumah tangga.
Nah, selama 5 tahun terakhir saya sudah melihat timbulnya social media merubah kehidupan di seluruh dunia. Jadwal tidur dan istirahat berubah menjadi lebih malam bahkan lebih pagi. Kita tidak sadar sebenarnya hidup kita sedang dibegal.
Bayangkan jika sebagai karyawan Anda digaji sebesar Rp. 5 juta untuk bekerja 25 hari sebulan dan 8 jam sehari. Kita hitung rata-rata income perjam adalah Rp. 5 juta/25/8 jam = Rp. 25.000,-/jam. Jika Anda setiap hari habis waktu 2 jam bermain social media (facebook, twitter, instagram, path, dst), berarti biaya main Anda 50 ribu perhari dan 1,5 juta perbulan.
Bagaimana jika income Anda 10 juta, 25 juta 50 juta atau bahkan 200 juta per bulan ?
Hitung sendiri.
Social media yang tadinya digunakan untuk menghubungkan orang yang sulit bertemu secara fisik / kopi darat (off-line) bergeser menjadi kegiatan menghilangkan kebosanan dan lari dari tanggungjawab (escape activities - kwadran 4 - tidak penting dan tidak urgen).
Kadangkala kita membuat dosa di social media dengan menyebarkan gambar atau humor yang tidak sopan atau bertindak pengecut dengan memaki-maki orang lain tanpa berani bertatap muka.
Sungguh memalukan.
Kadangkala ada yang terpeleset dan berselingkuh melalui social media serta menjadi korban pelecehan, penculikan dan perkosaan karena terlalu naïf dalam social media.
Saya menulis ini bukanlah melarang Anda menggunakan waktu Anda bersosial media, tapi gunakan waktu untuk social media dengan efektif dan seperlunya.
Gunakan waktu Anda yang berharga untuk melakukan hal lain yang lebih berguna dan menambah nilai.
Misalnya:
- · Mengerjakan hobi Anda yang bersifat fisik.
- · Membina hubungan lebih baik dengan mengunjungi orang tua Anda.
- · Ikut kursus ketrampilan yang berguna.
- · Memasak buat keluarga.
- · Membuat kue kesukaan.
- · Membaca buku yang berguna buat karir, bisnis, kehidupan atau pelayanan Anda.
- · Membersihkan rumah atau area kerja.
- · Menulis buku.
- · Membuat proposal.
- · Membuat PR.
- · Berolahraga.
- · Menonton video bermutu di TED.
- · Dst.
Anda tidak sendirian. Saya juga terus berjuang untuk melepaskan diri dari Social Media.
Sejak lima tahun lalu di luar jam kerja saya berkomitmen untuk mengurangi waktu di social media dan memanfaatkan waktu 2 jam setiap hari itu untuk belajar, memberdayakan diri (self-empowerment) dan melakukan hal lain yang lebih berguna:
Sejak lima tahun lalu di luar jam kerja saya berkomitmen untuk mengurangi waktu di social media dan memanfaatkan waktu 2 jam setiap hari itu untuk belajar, memberdayakan diri (self-empowerment) dan melakukan hal lain yang lebih berguna:
- Belajar desain grafis,
- Belajar mengukir kayu dan finishing kayu,
- Belajar membuat alat musik gitar akustik,
- Mengajar gitar.
- Membuat blog dan merubah template blogger.
- Menulis buku yang topiknya menarik hati saya. Saya membaca buku tentang menulis dari Pak Edy Zaqeus dan sekarang sudah menulis 8 buku. Diantaranya ada di link berikut.
- Belajar dan memperdalam pengetahuan tentang penyakit yang saya derita: Ankylosing Spondylitis, sehingga bisa menuliskan semua yang diketahui dalam blog dan buku khusus Ankylosing Spondylitis berbahasa Indonesia yang menjadi berkat bagi orang lain.
- Dst.
Saya juga melihat kesia-siaan teman-teman teolog berbakat yang ahli menuliskan komentarnya di facebook, tapi bukan dalam bentuk artikel, buku atau karya tulis ilmiah.
Sayang sekali.
Sayang sekali.
Apapun profesi yang dijalani dan kegiatan yang kita lakukan saat ini, suatu saat kita semua akan meninggal. Menghadap pencipta kita dan akan diminta pertangungjawaban atas hidup kita di bumi ini.
Apakah Anda siap mempertanggungjawabkan waktu yang sudah dianugerahkan kepada Anda?
TED, LV2032015
Subscribe to:
Posts (Atom)
About Stephanus Tedy








